Règlement
Article 1 – Objets du concours
Le festival est un concours de courts-métrages ouvert aux amateurs habitants ou originaires de Bourgogne Franche-Comté mais aussi aux habitants de la toute la France. Les différents objectifs de cette initiative sont notamment de :
– proposer un temps d’échange festif, positif et formateur au sein de la ville de Dijon ;
- créer une vitrine exposant des courts-métrages de jeunes réalisateurs;
– stimuler la création audiovisuelle, la maîtrise numérique et révéler des talents ;
– favoriser les rencontres et les échanges entre vidéastes passionnés et entre ces mêmes vidéastes et des professionnels, qui peuvent être membres du jury;
– développer la créativité et l’esprit critique sur les images.
Article 2 – Participation et types de courts-métrages
Alinéa 1. Le concours « Photophore film festival » est ouvert à tous les films courts réalisés à partir du 1er janvier 2024 par un auteur ou une équipe, résidant ou né en France.
Alinéa 2. Les films ayant été primés lors du festivals en 2021-2022-2024 ne pourront être représentés.
Alinéa 3. Le concours « Photophore film festival » est un concours gratuit et à but non lucratif.
Alinéa 4. : Pour cette 4ème édition les courts métrages ne seront pas soumis a un thème.
Alinéa 5. Seuls les genres suivants sont acceptés : fiction, animation. Le court-métrage doit être tout public.
Alinéa 6. Les œuvres proposées devront contenir un titre et un générique et auront une durée minimum de 3 minutes et de 12 minutes maximum (titre et générique non compris).
Alinéa 7. Un même auteur-réalisateur ne peut présenter plusieurs courts-métrages au festival.
Alinéa 8. Le sous-titrage français est obligatoire pour les courts-métrages en langue étrangère.
Alinéa 9. Les courts-métrages seront soumis par un lien de visionnage (Youtube, Viméo, Google drive…).
Article 3 – Modalités de participation
Le dépôt des candidatures débute en ce moment et se termine le 15 septembre 2025 avant minuit via l'adresse mail.
Il faudra envoyer la description complète du film (le résumé, la date de création, l'équipe du film)
Chaque participant devra envoyer un lien de visionnage de son film avec sa candidature.
Le film pourra être chargé soit en mode public soit en mode non répertorié sur la plate-forme vidéos de son choix (Youtube, Vimeo).
Article 4 – Processus de sélection des courts-métrages
Alinéa 1. Tous les courts-métrages proposés et envoyés dans les délais fixés à l’article 3 seront visionnés avec la plus grande attention.
Alinéa 2. Les courts-métrages reçus feront ensuite l’objet d’une sélection la semaine suivant la date de clôture des envois . La sélection sera réalisée par deux jurys :
un jury pour la catégorie -18 ans
un jury pour la catégorie 18-25 ans
Au total 20 films seront projetés, 10 dans chacune des deux catégories.
Article 5 – Les Jurys
Alinéa 1. Chaque jury est composé d’un·e président·e et de 3 membres, amateurs ou professionnels du cinéma, de l’audiovisuel ou de l'art. La liste des membres composant les deux jurys, le jury -18 ans et 18-25 ans sera visible le jour des projections, le 18 octobre 2025
Alinéa 2. Les prix sont décernés à la majorité des membres du jury. En cas d’égalité de voix, celle du président·e est prépondérante.
Article 6 – Prix récompensant le palmarès
Alinéa 1. La liste des prix décernés sera publiée sur le site internet du festival.
Alinéa 2. Tous les prix seront remis à la fin de la cérémonie de clôture en présence du public, du jury et de la presse.
Les prix sont les suivants:
Premier prix catégorie -18 ans : un chèque de 100 euros
premier prix catégorie 18-25 ans : un chèque de 200 euros
Seront remis également d'autres prix : meilleure interprétation / caméra d'or / prix du public / meilleur scénario original / meilleur film / et le prix spécial du jury est la "Chouette d'Or" du meilleur premier film.
Un film peut gagner jusqu'à 3 prix en comptant le premier prix.
Alinéa 3. Les premiers prix, ainsi que les trophées seront uniquement remis lors de la soirée de projection. Vous devez absolument être présent à la soirée pour récupérer votre (vos) prix.
Article 7 – Droits d’auteurs
Alinéa 1. Par sa participation et pour les besoins exclusifs du concours « Photophore film festival », l’auteur-réalisateur ou l’équipe-réalisatrice autorise « Photophore film festival » à reproduire et à représenter son œuvre audiovisuelle. Le droit de reproduction comprend :
Le droit de procéder à tout acte de reproduction aux fins de circulation de l’œuvre, comme notamment le téléchargement, le stockage ou tout acte de fixation temporaire qu’implique la transmission numérique et la diffusion de l’œuvre sur le réseau, et ce, quel que soit son format et le procédé technique utilisé.
Le droit de représentation comprend :
– droit de représentation public de l’intégralité de l’œuvre notamment lors de la soirée de projection de remise des prix ou lors d’autres séances de projections publiques.
– droit de répertorier, de classer et d’identifier l’œuvre dans une banque de données.
– droit d’autoriser la représentation sur l’ensemble des supports de communication de « Photophore film festival », d’extraits ou de résumés de l’œuvre audiovisuelle, qu’ils soient visuels ou sonores, sous réserve du droit moral de l’auteur.
– droit de mettre et/ou de faire mettre en circulation des extraits de l’œuvre (images fixes, sur les réseaux sociaux internet).
– droit de garder une copie du (des) film(s) envoyé(s) pour concourir en vue d’un archivage pour une éventuelle diffusion à la demande des partenaires de l’événement 2025.
Alinéa 2. Ces droits sont cédés pour les seuls besoins de l’initiative, et pour une durée de deux ans à compter de la signature du présent règlement. L’équipe des éditions suivantes de « Photophore film festival » se verront le droit de recontacter les anciens participants afin de prolonger cette autorisation. Aucune autre utilisation de ces droits, de quelque nature que ce soit, ne sera faite par « Photophore film festival » sans l’autorisation préalable des auteurs-réalisateurs.
Alinéa 3. L’auteur-réalisateur garantit que son œuvre est originale et qu’il détient les droits d’auteur s’y référant. Dans le cadre d’adaptations d’œuvres littéraires non tombées dans le domaine public ou d’utilisation d’images d’archives audiovisuelles, l’auteur devra fournir toutes les indications nécessaires sur les autorisations obtenues ou non.
L’auteur garantit que son œuvre ne contient rien qui puisse tomber sous le coup des lois et en particulier les dispositions relatives à la contrefaçon. La SACEM indique clairement que « les auteurs-réalisateurs de films qui intègrent dans la bande son de leurs œuvres des musiques provenant d’enregistrements vendus dans le commerce, soit de disques d’illustration musicale ou d’enregistrements personnels doivent, conformément à la législation relative aux droits d’auteur et aux droits voisins, obtenir au préalable l’autorisation d’utilisation des auteurs et des producteurs de phonogrammes ». Les auteurs-réalisateurs doivent indiquer, d’une part, si les musiques originales sont libres de droit ou si les droits ont été acquis sous licence et, d’autre part, s’ils ont obtenu les autorisations préalables pour les musiques du commerce incorporées à l’œuvre (cf. formulaire d’inscription).
En cas de réponse négative relative aux autorisations, l’auteur engage son entière responsabilité concernant l’ensemble des autorisations et garantit à « Photophore film festival » une jouissance paisible des droits cédés que contre tout recours intenté par un organisme de perception des droits en cas de diffusion de l’œuvre à l’occasion et pour les besoins de « Photophore film festival ».
Article 8 – Dispositions finales
Alinéa 1. En cas de problèmes indépendants de la volonté des organisateurs, l’association Les Trèfles Jaunes, porteuse du « Photophore film festival» se réserve le droit d’annuler ou d’apporter toute modification utile aux dates, lieux, programmes ou modalités d’organisation du concours « Photophore film festival » et/ou de l’événement de clôture (cérémonie de remise des Prix)
Alinéa 2. L’association « Les Trèfles Jaunes », représente l’équipe organisatrice pour tous les actes juridiques ou financiers liés au concours « Photophore film festival» Concours de Courts métrage.
Alinéa 3. L’adresse de correspondance de « Photophore film festival » est :
photophorefilmfestival@gmail.com
